Top 9 điều cần lưu ý khi thành lập công ty

Đăng lúc: 05/06/2025 11:02:04 AM

Thành lập doanh nghiệp là bước đi đầu tiên trong hành trình khởi nghiệp. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ các quy định pháp lý ngay từ đầu, bạn có thể gặp phải hàng loạt rắc rối về thuế, pháp lý hoặc thậm chí bị cơ quan thuế “gắn cờ đỏ” vì rủi ro.

Vì vậy, Luật Mạnh Thăng chia sẻ đến bạn TOP 9 điều cần đặc biệt lưu ý khi thành lập công ty, giúp bạn an tâm khởi nghiệp – phát triển đúng luật, đúng hướng!

1. Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp Phù Hợp

Đây là quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến quyền – nghĩa vụ và rủi ro sau này.

Công ty TNHH 1 thành viên: Do 1 người làm chủ, phù hợp với cá nhân tự kinh doanh.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Hợp tác nhóm, giới hạn rủi ro theo phần vốn góp.
Công ty cổ phần: Gọi vốn linh hoạt, bắt buộc từ 3 cổ đông trở lên.

2. Đặt Tên Công Ty Đúng Quy Định

Tên công ty cần có cấu trúc: Loại hình + Tên riêng

Ví dụ: Công ty TNHH ABC

Lưu ý: Không trùng tên, không dùng từ ngữ cấm, dễ gây hiểu nhầm thương hiệu.

3. Địa Chỉ Trụ Sở Hợp Lệ

Phải là địa chỉ có thật, cụ thể, có thể là nhà riêng, văn phòng, mặt bằng thuê.
Không dùng chung cư để ở làm trụ sở chính (trừ chung cư thương mại có chức năng kinh doanh).

4. Kê Khai Vốn Điều Lệ Hợp Lý

Không có mức tối thiểu, trừ ngành có điều kiện (bất động sản, bảo vệ…).
Cần khai đúng năng lực tài chính, vì có thể ảnh hưởng đến trách nhiệm sau này.

5. Ngành Nghề Kinh Doanh Rõ Ràng

Phải mã hóa đúng ngành nghề theo Hệ thống mã ngành kinh tế.
Một số ngành cần giấy phép con (giáo dục, vận tải, xây dựng, y tế…).

6. Người Đại Diện Pháp Luật

Là người chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật.
Có thể có nhiều đại diện với Công ty cổ phần/TNHH nhiều thành viên.
Phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

7. Hồ sơ & Thủ tục thành lập công ty

Gồm có:

Giấy đề nghị ĐKDN
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên (nếu có)
CCCD của người thành lập
Hợp đồng thuê/mượn địa chỉ trụ sở

Nộp online tại: dangkykinhdoanh.gov.vn

???? Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau 7-10 ngày làm việc.

8. Sau Khi Có Giấy Phép – CẦN LÀM GÌ?

Mở tài khoản ngân hàng công ty
Mua chữ ký số điện tử
Đăng ký thuế ban đầu
Treo bảng hiệu tại trụ sở
Đăng ký hóa đơn điện tử
Đăng ký lao động, BHXH (nếu có nhân viên)

9. Lưu Ý Về Thuế Và Pháp Lý Sau Thành Lập

Thuế môn bài: Miễn năm đầu nếu thành lập sau ngày 01/7
Các loại thuế cần chú ý: GTGT, TNDN, TNCN
Tránh bị đánh giá là công ty “rủi ro” nếu:
- Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
- Không nộp thuế đúng hạn
- Không khai báo, hoạt động không thực chất