Cách xử lý khi mất hóa đơn liên 2 (liên giao cho khách hàng)

Đăng lúc: 05/04/2019 10:57:55 AM

Tóm tắt câu hỏi:

Công ty tôi có thi công xây dựng cho công ty X. Công ty X đã tiến hành chuyển khoản thanh toán cho công ty tôi. Tuy nhiên, kế toán bên tôi đã làm thất lạc hóa đơn giao cho công ty X. Vậy công ty phải xử lý trường hợp này như thế nào? Mong Luật sư tư vấn giúp. Xin cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi yêu cầu tư vấn của mình tới Công ty Luật Mạnh Thăng. Với thắc mắc của bạn, Công ty Luật Mạnh Thăng xin tư vấn như sau:

Khi làm mất hóa đơn liên 2 thì công ty bạn cần tiến hành các bước sau:

- Lập báo cáo về việc mất hóa đơn và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Công ty bạn và công ty X phải lập biên bản ghi nhận sự việc. Biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn công ty bạn khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu trên biên bản và sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho công ty X. Công ty X được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu của công ty bạn kèm theo biên bản về việc mất liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Công ty bạn và công ty X phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất hóa đơn.

Đồng thời, trong trường hợp này công ty bạn cũng bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách. Nếu bên bạn và công ty X lập biên bản ghi nhận sự việc, công ty bạn đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty Luật Mạnh Thăng. Nội dung tư vấn dựa trên những thông tin mà bạn cung cấp và chỉ được coi là tài liệu tham khảo.

Nếu khách hàng có bất kỳ khó khăn, vướng mắc xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn, hỗ trợ.

CÔNG TY LUẬT MẠNH THĂNG

Địa chỉ: Số 9 Nguyễn Cửu Đàm, Phường tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. HCM

Văn phòng đại diện: 169 Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. HCM

Email: luatsu@luatmanhthang.vn

Hotline: 0909.528.082